1.3 Pilotaż Indywidualnych Kont Rozwojowych – Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Pilotaż Indywidualnych Kont Rozwojowych (IKR) w ramach FERS 1.3 to konkurs na wybór Operatorów, którzy zrekrutują osoby dorosłe do udziału w ścieżkach rozwojowych oraz zapewnią im kompleksowe wsparcie edukacyjne. Celem interwencji jest zwiększenie aktywności edukacyjnej dorosłych i upowszechnienie idei uczenia się przez całe życie. Nabór wniosków od Operatorów jest planowany na maj 2026 r., a uczestnicy indywidualni będą mogli korzystać ze wsparcia od I kwartału 2027 r.

Cel programu i zakres wsparcia

Program koncentruje się na ułatwianiu osobom dorosłym dostępu do jakościowych usług rozwojowych i szkoleniowych oraz na budowaniu trwałych nawyków podnoszenia kwalifikacji. Projekty realizowane przez wyłonionych Operatorów obejmą kompleksowe działania od rekrutacji po monitorowanie efektów.

W ramach projektu można sfinansować m.in.:

• aktywną rekrutację uczestników i uczestniczek do projektu,
• działania motywacyjne i wsparcie na każdym etapie udziału w projekcie,
• diagnozę potrzeb i przygotowanie Indywidualnych Planów Rozwoju (IPR),
• finansowanie kosztów usług rozwojowych realizowanych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych (BUR),
• monitoring przebiegu i jakości usług szkoleniowych.

Interwencja ma charakter ogólnosystemowy: Operator odpowiada za dobór i dopasowanie ścieżki rozwojowej do potrzeb uczestnika, finansowanie usług w BUR oraz zapewnienie skutecznej realizacji IPR.

Kto może się ubiegać

O dofinansowanie w roli Operatora mogą aplikować podmioty posiadające odpowiedni potencjał kadrowy, finansowy i techniczny oraz doświadczenie określone w kryteriach dostępu (Załącznik nr 8 do Regulaminu):

• przedsiębiorcy/przedsiębiorczynie,
• podmioty działające na rzecz rozwoju gospodarczego,
• podmioty działające na rzecz zatrudnienia, rozwoju kapitału ludzkiego lub potencjału adaptacyjnego przedsiębiorców/przedsiębiorczyń,
• partnerzy społeczni i gospodarczy w rozumieniu ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju,
• organizacje pracodawców i organizacje związkowe, reprezentatywne w rozumieniu ustawy o Radzie Dialogu Społecznego,
• podmioty systemu nauki i szkolnictwa wyższego wskazane w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Odbiorcami wsparcia w projektach będą osoby fizyczne w wieku 18 lat i więcej, zamieszkujące na terenie powiatów objętych danym projektem, w tym:

• Grupa A: osoby w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy (definicje zgodnie z Regulaminem),
• Grupa B: osoby w wieku 18–54 lata, bez względu na status na rynku pracy.

Kwota i poziom dofinansowania

• Maksymalny poziom dofinansowania projektu: do 98,80% wydatków kwalifikowalnych.
• Alokacja na nabór: 115 500 000,00 zł, w tym 114 114 000,00 zł przeznaczone bezpośrednio na dofinansowanie projektów.

Wkład własny wymagany po stronie Operatora odpowiada różnicy do 100% budżetu projektu. Szczegółowe limity i ewentualne ograniczenia kategorii kosztów określa Regulamin wyboru projektów.

Wydatki kwalifikowane

Do typowych wydatków kwalifikowanych należą w szczególności:

• koszty usług rozwojowych (szkolenia, kursy, egzaminy, walidacje) zakupionych i zrealizowanych wyłącznie poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR),
• koszty rekrutacji, diagnozy potrzeb i przygotowania Indywidualnych Planów Rozwoju,
• koszty działań motywacyjnych i doradczych wspierających uczestnika na kolejnych etapach ścieżki,
• koszty monitoringu usług szkoleniowych oraz weryfikacji rezultatów,
• niezbędne koszty zarządzania projektem, informacji i promocji oraz ewaluacji – zgodnie z zasadami kwalifikowalności EFS+ i Regulaminem.

Uwaga: Szczegółowy katalog oraz limity i wyłączenia kosztów, jak również warunki kwalifikowalności wydatków, określa Regulamin wyboru projektów i właściwe wytyczne dla EFS+.

Kryteria oceny wniosków

Ocena wniosków przebiega według kryteriów zatwierdzonych przez Komitet Monitorujący FERS i obejmuje:

• I etap oceny merytorycznej – kryteria merytoryczne 0–1 (tak/nie), kryteria dostępu oraz kryteria horyzontalne,
• II etap oceny merytorycznej – kryteria punktowe i ewentualne kryteria premiujące,
• Etap negocjacji (jeśli dotyczy) – doprecyzowanie założeń i budżetu projektu przed podpisaniem umowy.

Procedura odwoławcza opisana jest w Rozdziale 9 Regulaminu wyboru projektów.

Harmonogram i terminy

• Status naboru: planowany.
• Ogłoszenie: 31.03.2026.
• Składanie wniosków: od 04.05.2026 do 22.05.2026.
• Rozstrzygnięcie: do 120 dni od dnia zamknięcia naboru.
• Start wsparcia dla uczestników: od I kwartału 2027 r. (po wyborze Operatorów i przygotowaniu wdrożenia).

Jak złożyć wniosek – krok po kroku

1. Zapoznaj się z dokumentacją – Regulamin wyboru projektów (wraz z załącznikami, w tym Załącznikiem nr 8 dot. kryteriów dostępu), wzór wniosku, instrukcja wypełniania i wzór umowy dostępne są na stronie PARP w zakładce „Dokumenty”.
2. Przygotuj koncepcję projektu – zdefiniuj obszar geograficzny (powiaty objęte projektem), grupy docelowe (A i B), sposób rekrutacji, metody diagnozy i tworzenia IPR, tryb finansowania usług w BUR oraz system monitoringu.
3. Wypełnij wniosek w systemie SOWA EFS – wniosek składa się wyłącznie elektronicznie w aplikacji SOWA EFS w ramach właściwego naboru.
4. Załącz wymagane dokumenty – m.in. oświadczenia, pełnomocnictwa, dokumenty potwierdzające doświadczenie i potencjał, zgodnie z Regulaminem.
5. Wyślij wniosek – po weryfikacji formalnej i merytorycznej w SOWA EFS. Zadbaj o złożenie wniosku przed upływem terminu naboru.
6. Odbierz wyniki – po zakończeniu oceny (maks. 120 dni od zamknięcia). W przypadku pozytywnej decyzji – negocjuj zapisy i podpisz umowę o dofinansowanie.

Ważne zastrzeżenia i wymagania

• Potencjał i doświadczenie – wnioskodawca musi spełnić wymagania dot. potencjału kadrowego, ekonomicznego i technicznego oraz wykazać doświadczenie określone w kryteriach dostępu (Załącznik nr 8).
• Grupy docelowe – uczestnikami mogą być wyłącznie osoby 18+ zamieszkujące powiaty objęte projektem; dla grupy A obowiązują szczegółowe definicje „szczególnie trudnej sytuacji” – zgodnie z Regulaminem.
• BUR jako kanał realizacji usług – finansowane usługi rozwojowe muszą być zakupione i zrealizowane poprzez Bazę Usług Rozwojowych.
• Kwalifikowalność wydatków – zgodnie z zasadami EFS+ i wytycznymi; nieprzestrzeganie zasad skutkuje uznaniem wydatków za niekwalifikowalne.
• Środki odwoławcze – tryb i terminy opisane w Regulaminie (Rozdział 9).
• Kontakt – pytania przez formularz kontaktowy na stronie PARP, e-mail: info@parp.gov.pl, infolinia: 801 332 202, 22 574 07 07.

Wszelkie szczegóły, definicje pojęć, kryteria oceny oraz katalog wydatków kwalifikowanych są wiążąco określone w Regulaminie wyboru projektów i dokumentacji konkursowej. Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z kompletem dokumentów opublikowanych dla naboru.