FERS 2024 – Rozwój kwalifikacji i kompetencji pracowników instytucji rynku pracy (Działanie 01.02)

Cel programu i zakres wsparcia

Nabór w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), Priorytet I – Umiejętności, Działanie 01.02 Rozwój publicznych służb zatrudnienia, jest ukierunkowany na profesjonalizację wsparcia oferowanego osobom w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy. Inicjatywa bezpośrednio realizuje cel EFS+.CP4.B: modernizacja instytucji i służb rynków pracy w celu lepszego prognozowania zapotrzebowania na umiejętności oraz zapewnienia terminowej, adekwatnej pomocy i dopasowanego wsparcia na rzecz dostosowania kompetencji do potrzeb rynku pracy i ułatwienia mobilności zawodowej.

Wsparcie obejmuje projekty rozwijające kwalifikacje i kompetencje pracowników instytucji rynku pracy oraz publicznych służb zatrudnienia, w tym m.in. powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, partnerów społecznych i organizacji pozarządowych działających na rzecz aktywizacji zawodowej. Priorytetem są działania podnoszące jakość, skuteczność i dostępność usług świadczonych wobec osób doświadczających barier w wejściu lub powrocie na rynek pracy (np. osoby długotrwale bezrobotne, młodzież o ograniczonych szansach, osoby z niepełnosprawnościami, migranci, osoby 50+, opiekunowie, mieszkańcy obszarów wiejskich).

Kto może się ubiegać

Uprawnionymi wnioskodawcami są podmioty wskazane w harmonogramie naborów FERS:

• Administracja publiczna – w szczególności jednostki administracji rządowej i samorządowej realizujące zadania rynku pracy;
• Służby publiczne – w tym publiczne służby zatrudnienia oraz instytucje realizujące zadania w obszarze rynku pracy i integracji społecznej;
• Instytucje nauki i edukacji – uczelnie, jednostki naukowe, podmioty szkoleniowe i edukacyjne;
• Organizacje społeczne i związki wyznaniowe – m.in. fundacje, stowarzyszenia prowadzące działania na rzecz zatrudnienia i integracji społeczno-zawodowej;
• Partnerzy społeczni – organizacje pracodawców, związki zawodowe oraz ich federacje i konfederacje.

Wnioskodawcy mogą składać projekty samodzielnie lub – jeśli przewiduje to regulamin – w partnerstwie, aby zapewnić komplementarność kompetencji i lepsze dotarcie do grup docelowych.

Typy i przykładowe projekty

Finansowanie dotyczy rozwoju kwalifikacji i kompetencji pracowników instytucji rynku pracy w obszarach kluczowych dla obsługi osób w trudnej sytuacji na rynku pracy. Przykładowe przedsięwzięcia:

• kompleksowe programy szkoleń, kursów certyfikowanych i studiów podyplomowych dla doradców klienta, pośredników pracy, doradców zawodowych, job coachów i pracowników centrów integracji społecznej;
• warsztaty z diagnozy kompetencji, doradztwa zawodowego, planowania indywidualnych ścieżek wsparcia, pracy z osobami o złożonych potrzebach oraz z zastosowania narzędzi ICT/AI w pośrednictwie pracy;
• mentoring, coaching, superwizja oraz staże/job shadowing międzyinstytucyjne w celu wymiany dobrych praktyk i standaryzacji usług;
• wdrożenie i upowszechnianie standardów pracy z klientami wymagającymi intensywnego wsparcia, w tym budowa ścieżek współpracy międzyinstytucjonalnej (PUP–OPS–NGO–pracodawcy);;
• szkolenia z dostępności i niedyskryminacji, w tym dostosowania usług do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i cudzoziemców (język prosty, komunikacja międzykulturowa, dostępność cyfrowa);
• rozwój narzędzi diagnozujących potrzeby kompetencyjne lokalnego rynku pracy, analityka danych i foresight umiejętności.

Kwota i poziom dofinansowania

Alokacja na nabór: 21 000 000 PLN (środki przewidziane do rozdysponowania w konkursie).

Poziom dofinansowania: typowo do 95% kosztów kwalifikowalnych dla projektów miękkich w FERS (wartość orientacyjna – ostateczny poziom i wymagany wkład własny określa regulamin konkursu i wytyczne).

Minimalna/maksymalna wartość projektu lub dotacji: brak danych w harmonogramie – należy sprawdzić w dokumentacji konkursowej.

Wydatki kwalifikowane

Finansowanie może obejmować m.in.:

• koszty szkoleń i kursów (organizacja, wynagrodzenia trenerów, materiały, licencje, certyfikacja, egzaminy zewnętrzne);
• mentoring, coaching, superwizję pracy oraz job shadowing (w tym koszty podróży i zakwaterowania zgodnie z wytycznymi);
• opracowanie i aktualizację programów szkoleniowych, standaryzację procedur i narzędzi pracy z klientem;
• narzędzia i oprogramowanie wspierające diagnozę kompetencji i dopasowanie ofert pracy (zakup licencji w uzasadnionym zakresie);
• działania informacyjno-promocyjne projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji;
• zarządzanie projektem, monitoring, ewaluację i rozliczanie rezultatów;
• dostosowanie działań do wymogów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (tłumaczenia PJM/SJM, materiały dostępne cyfrowo, pętle indukcyjne, itp.).

Zakup środków trwałych i drobnego wyposażenia jest zwyczajowo możliwy jedynie w ograniczonym zakresie, jeśli jest niezbędny dla realizacji działań merytorycznych (szczegóły w regulaminie konkursu i wytycznych kwalifikowalności wydatków).

Kryteria oceny wniosków

Tryb wyboru: konkurencyjny. Ocena odbywa się według standardów FERS i zwykle obejmuje:

• ocenę formalną (kompletność, kwalifikowalność wnioskodawcy, terminowość, poprawność budżetu);
• ocenę merytoryczną: trafność diagnozy, adekwatność działań do celu, jakość programu szkoleniowego, doświadczenie zespołu, racjonalność kosztów, plan zarządzania ryzykiem;
• spójność rezultatów i wskaźników (np. liczba przeszkolonych osób, uzyskane kwalifikacje/certyfikaty, wdrożone standardy usług);
• zgodność z zasadami horyzontalnymi (równość szans i niedyskryminacja, w tym dostępność, zrównoważony rozwój), brak podwójnego finansowania.

Szczegółowe kryteria i progi punktowe należy sprawdzić w dokumentacji konkursowej publikowanej przez instytucję prowadzącą nabór.

Harmonogram i terminy

• Nabór: 2024-06-12 – 2024-07-27;
• Instytucja przyjmująca wnioski: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
• Obszar geograficzny: cały kraj (ogólnopolski).

Dokładne daty oceny, podpisania umów i realizacji projektów określa regulamin naboru.

Jak złożyć wniosek — krok po kroku

1. Zapoznaj się z dokumentacją konkursową (regulamin naboru, wzór wniosku, wytyczne kwalifikowalności wydatków, kryteria oceny).
2. Opracuj diagnozę potrzeb kompetencyjnych personelu oraz opis grup docelowych, na rzecz których świadczone są usługi.
3. Przygotuj koncepcję programu rozwojowego: ścieżki szkoleń, metody (szkolenia, mentoring, superwizja), wskaźniki rezultatów i trwałości.
4. Sporządź budżet i harmonogram, uwzględniając zasady kwalifikowalności i dostępności.
5. Wypełnij i złóż wniosek w generatorze/systemie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór, dołącz wymagane załączniki i podpisz go kwalifikowanym podpisem elektronicznym/Profil Zaufany zgodnie z instrukcją.
6. Oczekuj wyników oceny; w przypadku pozytywnej decyzji – uzupełnij dokumenty do umowy o dofinansowanie i rozpocznij realizację projektu.

Ważne zastrzeżenia i wymagania

• Nabór ma charakter konkurencyjny – decyduje ocena merytoryczna i dostępna alokacja (21 mln PLN).
• Poziom dofinansowania podany powyżej jest typowy dla FERS; ostateczne wartości (w tym ewentualny wkład własny) określa regulamin.
• Brak w harmonogramie informacji o minimalnej/maksymalnej wartości projektu czy dotacji – należy odwołać się do dokumentów konkursowych.
• Projekty muszą respektować zasady horyzontalne (równość szans i niedyskryminacja, w tym dostępność dla osób z niepełnosprawnościami; zrównoważony rozwój) oraz wymogi informacyjno-promocyjne.
• Kwalifikowalność VAT i ewentualne występowanie pomocy publicznej/de minimis ocenia się zgodnie z wytycznymi – w przypadku projektów realizujących zadania publiczne pomoc publiczna z reguły nie występuje, ale każdorazowo decyduje treść projektu.
• Realizacja działań powinna prowadzić do mierzalnych rezultatów (np. liczba przeszkolonych pracowników, uzyskane kwalifikacje, wdrożone standardy obsługi).