2.1 Skuteczni beneficjenci – Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Cel działania i zakres wsparcia

Działanie 2.1 „Skuteczni beneficjenci” realizowane w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 ma na celu zapewnienie sprawnego i efektywnego wdrażania Funduszy Europejskich w Polsce. Interwencja koncentruje się na działaniach systemowych i organizacyjnych służących usprawnieniu obsługi beneficjentów, partnerów i instytucji systemu, w tym utrzymaniu i rozwoju narzędzi teleinformatycznych oraz sieci informacyjnej.

Zgodnie z informacją o naborze wsparcie obejmuje w szczególności cztery obszary: wsparcie beneficjentów, wsparcie partnerów, CST2021 (Centralny System Teleinformatyczny) oraz PIFE (Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich). W praktyce oznacza to finansowanie działań niezbędnych do sprawnej obsługi beneficjentów i projektów, w tym m.in. utrzymania i rozwoju rozwiązań IT używanych do składania i obsługi wniosków (np. aplikacja WOD2021), koordynacji i funkcjonowania sieci informacyjnej PIFE oraz szeroko rozumianego wsparcia instytucji i partnerów uczestniczących w systemie realizacji programów. Szczegółowy katalog przedsięwzięć kwalifikowalnych jest określony w dokumentacji naboru (Regulamin, wzory dokumentów) udostępnionej przez Instytucję Zarządzającą.

Kto może się ubiegać

Nabór ma charakter wyspecjalizowany i jest skierowany wyłącznie do wybranych instytucji centralnych wskazanych w ogłoszeniu:

• Centrum Projektów Europejskich
• Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
• Ministerstwo Cyfryzacji
• Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
• Urząd Zamówień Publicznych

Projekty dotyczące pomocy technicznej są wybierane w trybie niekonkurencyjnym (art. 44 ust. 2 pkt 4 ustawy), co oznacza, że wnioskodawcami mogą być wyłącznie ww. instytucje.

Kwota i poziom dofinansowania

• Poziom dofinansowania: 79,71% kosztów kwalifikowalnych projektu.
• Pula środków na nabór: nie wskazano w ogłoszeniu.
• Maksymalna/minimalna wartość projektu: nie podano.

Wnioskodawcy planują wkład własny odpowiadający różnicy dofinansowania (ok. 20,29%), zgodnie z warunkami określonymi w regulaminie i wzorach dokumentów.

Wydatki kwalifikowane

Zakres wydatków kwalifikowalnych wynika z dokumentacji naboru i przepisów dotyczących pomocy technicznej FE 2021-2027. W ramach czterech obszarów wskazanych w ogłoszeniu (wsparcie beneficjentów, wsparcie partnerów, CST2021, PIFE) mogą być finansowane wyłącznie koszty niezbędne do realizacji tych zadań, m.in. utrzymanie i rozwój narzędzi informatycznych (w tym CST2021 i modułów aplikacyjnych), działania informacyjne i doradcze sieci PIFE, wsparcie i koordynacja współpracy partnerów, a także inne koszty operacyjne i organizacyjne zgodne z regulaminem. Dokładny katalog oraz ograniczenia należy zweryfikować w Regulaminie naboru i właściwych załącznikach (wzór wniosku, wzory decyzji/porozumienia/umowy).

Kryteria i tryb wyboru

Projekty pomocy technicznej są wybierane w trybie niekonkurencyjnym. Ocena dotyczy spełnienia warunków formalnych i merytorycznych określonych przez Instytucję Zarządzającą PT FE. Zgodnie z informacją w ogłoszeniu, nie przewiduje się środków odwoławczych. Wzory decyzji o dofinansowaniu, porozumienia i umowy opisują tryb zawierania i realizacji dofinansowania.

Harmonogram i terminy

• Okres naboru: od 01.11.2025 do 30.09.2026 (nabór aktualnie otwarty w podanym okresie).
• Planowany termin rozstrzygnięcia: IV kwartał 2026.

Miejsce składania wniosków: Instytucja Zarządzająca PT FE, Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

Jak złożyć wniosek — krok po kroku

1. Sprawdź kwalifikowalność: upewnij się, że Twoja instytucja znajduje się na liście uprawnionych (CPE, CKPŚ, MC, MFiPR, UZP).
2. Zapoznaj się z dokumentacją: przeczytaj Regulamin naboru oraz wzory dokumentów (wzór wniosku o dofinansowanie, wzór decyzji/porozumienia/umowy).
3. Przygotuj wniosek w CST2021: wniosek składa się w formie elektronicznej za pośrednictwem Centralnego Systemu Teleinformatycznego (CST2021) z wykorzystaniem aplikacji WOD2021.
4. Zbierz wymagane załączniki: komplet załączników zgodnie z Regulaminem (w tym m.in. opisy działań w obszarach: wsparcie beneficjentów, wsparcie partnerów, CST2021, PIFE; budżet; harmonogram).
5. Podpisz i wyślij: złóż wniosek elektronicznie w CST2021 w terminie naboru.
6. Oczekuj na rozstrzygnięcie: po pozytywnej ocenie następuje przyznanie dofinansowania i zawarcie decyzji/porozumienia/umowy zgodnie ze wzorami.

Ważne zastrzeżenia i wymagania

• Tryb niekonkurencyjny: nabór wyłącznie dla wskazanych instytucji centralnych; projekty wybierane na podstawie art. 44 ust. 2 pkt 4 ustawy.
• Brak środków odwoławczych: ogłoszenie przewiduje, że nie przysługują środki odwoławcze.
• Poziom dofinansowania: 79,71%; brak informacji o maksymalnej/minimalnej wartości projektu i o łącznej puli środków.
• Kontakt: pytania i odpowiedzi — tel. 22 273 78 00.
• Aktualność informacji: nabór trwa w terminie 01.11.2025–30.09.2026; planowane rozstrzygnięcie w IV kwartale 2026 r.

Dokumenty i wzory

Dla naboru udostępniono: Regulamin naboru, wzór wniosku o dofinansowanie, wzór decyzji o dofinansowaniu, wzór porozumienia o dofinansowaniu oraz wzór umowy o dofinansowaniu. Dokumenty te określają szczegółowe wymogi, sposób przygotowania wniosku, katalog kosztów kwalifikowalnych oraz zasady rozliczania i sprawozdawczości.

Instytucją właściwą do przyjmowania i oceny wniosków jest Instytucja Zarządzająca PT FE w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej. Złożenie wniosku odbywa się wyłącznie elektronicznie w CST2021 (WOD2021). Fizyczny adres IZ (ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa) wskazano informacyjnie w ogłoszeniu.