3.1 Skuteczna komunikacja – Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Cel działania i zakres wsparcia

Działanie 3.1 Skuteczna komunikacja jest elementem programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021–2027 (PT FE). Jego zasadniczym celem jest zapewnienie spójnej, rzetelnej i szerokiej komunikacji o Funduszach Europejskich w Polsce, tak aby beneficjenci, potencjalni wnioskodawcy oraz ogół społeczeństwa mieli łatwy dostęp do informacji o możliwościach wsparcia, zasadach realizacji projektów oraz efektach inwestycji współfinansowanych z UE.

W ramach naboru finansowane są przede wszystkim działania z obszaru informacji i promocji dotyczące Funduszy Europejskich, w tym ogólnopolskie i tematyczne inicjatywy informacyjno-edukacyjne oraz narzędzia wspierające komunikację publiczną o FE.

• Przedmiot wsparcia: informacja i promocja Funduszy Europejskich (działania komunikacyjne).
• Tryb wyboru: niekonkurencyjny – zgodnie z art. 44 ust. 2 pkt 4 ustawy, projekty pomocy technicznej wybierane są poza konkursem.

Kto może się ubiegać

Nabór jest adresowany wyłącznie do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (Instytucja Zarządzająca PT FE). Oznacza to, że w ramach tego postępowania wnioski składa tylko wskazany podmiot publiczny; nie jest to nabór dostępny dla przedsiębiorców, JST, NGO czy uczelni.

Poziom i forma dofinansowania

• Poziom dofinansowania: do 79,71% kosztów kwalifikowalnych projektu.
• Forma wsparcia: bezzwrotne dofinansowanie w ramach pomocy technicznej.
• Pula środków: na stronie naboru nie wskazano łącznej alokacji dla tego postępowania.

Wydatki kwalifikowane

Szczegółowy katalog wydatków kwalifikowalnych określa regulamin naboru oraz dokumenty programowe PT FE. Co do zasady do kosztów kwalifikowalnych w działaniach informacyjno-promocyjnych należą wydatki bezpośrednio związane z przygotowaniem i realizacją komunikacji o Funduszach Europejskich oraz zapewnieniem jej zgodności z wytycznymi w zakresie informacji i promocji. Przykładowo (o ile zostało to przewidziane w regulaminie i umowie o dofinansowanie), mogą to być m.in.:

• opracowanie i realizacja kampanii informacyjnych i edukacyjnych o Funduszach Europejskich;
• produkcja i emisja materiałów informacyjnych (druk, wideo, audio, treści cyfrowe) oraz prowadzenie serwisów i kanałów komunikacji;
• organizacja wydarzeń informacyjnych i promocyjnych, konferencji, szkoleń oraz działań typu outreach;
• badania opinii i ewaluacje wspierające skuteczność komunikacji;
• działania z zakresu dostępności (w tym tłumaczenia i adaptacje treści), zgodności wizualnej i oznakowania FE;
• usługi eksperckie i narzędzia ICT niezbędne do prowadzenia komunikacji.

Pełny i wiążący wykaz kosztów kwalifikowanych, limitów, stawek i warunków finansowania należy sprawdzić w Regulaminie naboru, Wzorze wniosku oraz Wzorze umowy/decyzji/porozumienia publikowanych wraz z ogłoszeniem.

Kryteria wyboru projektów

Działanie realizowane jest w trybie niekonkurencyjnym, a projekty są wybierane zgodnie z zasadami określonymi dla pomocy technicznej. Ocena koncentruje się na zgodności z celem działania, kwalifikowalności wydatków, realności harmonogramu i budżetu oraz zapewnieniu zgodności z wytycznymi w zakresie informacji i promocji Funduszy Europejskich. Na stronie naboru nie opublikowano odrębnej listy punktowanych kryteriów.

Środki odwoławcze: nie przewiduje się środków odwoławczych dla wnioskodawcy w tym naborze.

Harmonogram i terminy

• Okres składania wniosków: od 01.11.2025 do 30.09.2026.
• Planowany termin rozstrzygnięcia: IV kwartał 2026 r.

Jak złożyć wniosek – krok po kroku

1. Przygotowanie koncepcji projektu: określenie zakresu działań informacyjno-promocyjnych, harmonogramu i budżetu zgodnie z dokumentami PT FE.
2. Rejestracja i logowanie w systemie: złożenie wniosku w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021) z użyciem aplikacji WOD2021.
3. Wypełnienie wniosku: uzupełnienie wszystkich wymaganych pól, załączników i oświadczeń zgodnie ze Wzorem wniosku.
4. Podpis i wysyłka: złożenie wniosku w formie elektronicznej (zgodnie z zasadami podpisu określonymi w regulaminie) w terminie trwania naboru.
5. Ocena i wybór: wniosek oceniany jest w trybie niekonkurencyjnym; po pozytywnej ocenie następuje zawarcie odpowiedniej umowy/porozumienia/decyzji.

Miejsce złożenia (formalnie): Instytucja Zarządzająca PT FE – Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa. Składanie odbywa się elektronicznie przez CST2021.

Ważne dokumenty

• Regulamin naboru (zawiera warunki, wymagane załączniki i katalog kosztów).
• Wzór wniosku o dofinansowanie.
• Wzór decyzji o dofinansowaniu, Wzór porozumienia o dofinansowaniu, Wzór umowy o dofinansowaniu projektu.

Zastrzeżenia i wymagania

• Nabór jest przeznaczony wyłącznie dla Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (IZ PT FE); inne podmioty nie są uprawnione do złożenia wniosku.
• Brak środków odwoławczych – nie przewidziano procedury odwoławczej.
• Brak informacji o alokacji – na stronie nie wskazano łącznej puli środków.
• Wydatki i zasady realizacji muszą pozostawać w zgodzie z dokumentami programowymi PT FE 2021–2027 oraz wytycznymi w zakresie informacji i promocji.

Kontakt i wsparcie

W sprawach dotyczących naboru informacji udziela Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (Instytucja Zarządzająca PT FE). Telefon kontaktowy: 22 273 78 00.

Status naboru: aktualny w okresie od 1 listopada 2025 r. do 30 września 2026 r.