1.1 Skuteczne instytucje – Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Cel programu i zakres wsparcia

Działanie 1.1 „Skuteczne instytucje” realizowane jest w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (PT FE). Celem działania jest wzmocnienie zdolności instytucji uczestniczących w systemie realizacji Funduszy Europejskich do sprawnego, efektywnego i zgodnego z przepisami wdrażania programów 2021-2027. Wsparcie ma charakter bezzwrotny i jest kierowane wyłącznie do wskazanych z góry instytucji publicznych odpowiedzialnych m.in. za koordynację, monitorowanie, statystykę, zamówienia publiczne, transport kolejowy, ochronę konkurencji czy ochronę środowiska.

W czwartym naborze (od 01.11.2025 do 30.04.2026) projekty wybierane są w trybie niekonkurencyjnym, co oznacza, że dofinansowanie mogą uzyskać wyłącznie podmioty wskazane w dokumentacji naboru. Zakres wsparcia obejmuje przede wszystkim działania związane z funkcjonowaniem i doskonaleniem systemu wdrażania FE, w tym: zatrudnienie kadr niezbędnych do realizacji zadań, ewaluację polityk i interwencji, podnoszenie kwalifikacji pracowników oraz wsparcie procesu wdrażania programów.

Kto może się ubiegać

Wnioskodawcami uprawnionymi do złożenia wniosku w tym naborze są wyłącznie następujące podmioty:

• Centrum Projektów Europejskich
• Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
• Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
• Główny Urząd Statystyczny
• Ministerstwo Aktywów Państwowych
• Ministerstwo Cyfryzacji
• Ministerstwo Finansów
• Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
• Ministerstwo Infrastruktury
• Ministerstwo Klimatu i Środowiska
• Ministerstwo Rozwoju i Technologii
• Ministerstwo Zdrowia
• Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
• Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
• Urząd Transportu Kolejowego
• Urząd Zamówień Publicznych

Ze względu na niekonkurencyjny charakter naboru inne podmioty nie mogą aplikować.

Kwota i poziom dofinansowania

Poziom dofinansowania projektu wynosi 79,71% kosztów kwalifikowalnych. Łączna pula środków dla naboru nie została wskazana w udostępnionej informacji. Dofinansowanie ma charakter bezzwrotny (pomoc techniczna). Wysokość dofinansowania dla poszczególnych projektów wynika z zatwierdzonych budżetów i limitów dostępnych dla danej instytucji; w dokumentacji naboru nie określono minimalnej ani maksymalnej wartości projektu.

Wydatki kwalifikowane

W ramach działania 1.1 finansowane są w szczególności przedsięwzięcia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu wdrażania Funduszy Europejskich, w tym:

• Zatrudnienie i utrzymanie kadr realizujących zadania związane z wdrażaniem FE;
• Ewaluacje i analizy służące podnoszeniu jakości interwencji;
• Podnoszenie kwalifikacji – szkolenia, rozwój kompetencji pracowników instytucji systemu;
• Wsparcie procesu wdrażania – działania organizacyjne i operacyjne niezbędne do realizacji programów.

Szczegółowe i wiążące katalogi kosztów kwalifikowalnych oraz wymagania w zakresie dokumentowania wydatków określają: regulamin naboru, wzór wniosku o dofinansowanie oraz wzór umowy/porozumienia o dofinansowanie.

Kryteria oceny wniosków

Projekty wybierane są w trybie niekonkurencyjnym na podstawie przepisów ustawy oraz dokumentów wdrożeniowych dla PT FE. Ocena obejmuje w szczególności zgodność projektu z celem działania i zakresem pomocy technicznej, kwalifikowalność wydatków oraz poprawność formalną wniosku i załączników. Zgodnie z informacją z naboru nie przewiduje się środków odwoławczych.

Harmonogram i terminy

• Okres naboru wniosków: od 01.11.2025 do 30.04.2026;
• Planowany termin rozstrzygnięcia: III kwartał 2026.

Miejsce i tryb składania: wnioski składa się elektronicznie za pośrednictwem Centralnego Systemu Teleinformatycznego (CST2021), przy użyciu aplikacji WOD2021. Instytucja przyjmująca wnioski: Instytucja Zarządzająca PT FE – Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

Jak złożyć wniosek – krok po kroku

1. Zapoznaj się z dokumentacją naboru: regulaminem, wzorem wniosku, wzorem umowy/porozumienia oraz wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności.
2. Przygotuj założenia projektu zgodnie z celami PT FE oraz zakresem działania 1.1 (zatrudnienie, ewaluacja, szkolenia, wsparcie wdrażania).
3. Wypełnij wniosek w CST2021 (WOD2021), uzupełniając część opisową, budżet oraz wymagane pola dotyczące wskaźników i harmonogramu.
4. Dołącz wymagane załączniki zgodnie ze wzorem wniosku i regulaminem naboru.
5. Podpisz wniosek zgodnie z wymogami systemu (podpis kwalifikowany/profil zaufany – zgodnie z instrukcjami w CST2021) i wyślij w terminie naboru.
6. Oczekuj na ocenę i decyzję Instytucji Zarządzającej; w przypadku pozytywnego wyniku zawierana jest umowa/porozumienie o dofinansowaniu.

Ważne zastrzeżenia i wymagania

• Nabór ma charakter niekonkurencyjny – uprawnieni są wyłącznie wskazani w ogłoszeniu wnioskodawcy.
• Brak środków odwoławczych – zgodnie z informacją w ogłoszeniu nie przewiduje się procedury odwoławczej.
• Poziom dofinansowania wynosi 79,71%; pozostała część stanowi wkład własny wnioskodawcy.
• Szczegółowe warunki realizacji i rozliczania projektu określa umowa o dofinansowanie oraz właściwe wytyczne.
• Należy korzystać z aktualnych wzorów dokumentów udostępnionych przez Instytucję Zarządzającą PT FE.

Dokumenty i kontakt

Dostępne dokumenty: Regulamin naboru, wzór wniosku o dofinansowanie, wzór umowy/porozumienia o dofinansowanie, wzór decyzji. W sprawach pytań dotyczących naboru skontaktuj się z Instytucją Zarządzającą PT FE: tel. 22 273 78 00.

Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, ogłoszenie o naborze „1.1 Skuteczne instytucje” w ramach PT FE 2021-2027.